Toshiba Tec Switzerland AG
Individualität neu definiert
Toshiba Lösungen greifen reibungslos ineinander und schaffen einen zählbaren Mehrwert – für Prozessoptimierung und Kostensenkung.
Jede Branche zeichnet sich durch spezielle Workflow-Anforderungen aus. Toshiba hat diese Anforderungen aufgenommen und Multifunktionssysteme entwickelt, die sich individuell und flexibel auf diese Bedürfnisse ausrichten lassen. Durch die intuitive Bedienerführung unserer e-BRIDGE Next Multifunktionssysteme sowie die einfache Integration auch von komplexen Arbeitsabläufen steigern wir nachhaltig die Effizienz Ihres Unternehmens.
Je nach Anforderung kann so in einer ersten Stufe die Bedieneroberfläche individuell gestaltet werden. So ist ein Wechsel des Hintergrundbildes des Bedienfeldes nach eigenen Wünschen ebenso möglich wie die individuelle Anordnung der Schaltflächen auf der Startseite. Selbst komplexe Dokumenten-Workflows können auf Knopfdruck gestartet werden.
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Individual-Programmierung |
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Dokumenten-Management |
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Prozess-Automatisierung |
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System-Management |
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Jede Branche zeichnet sich durch spezielle Workflow-Anforderungen aus.
Toshiba hat diese Anforderungen aufgenommen und Multifunktionssysteme entwickelt, die sich individuell und flexibel auf diese Bedürfnisse ausrichten lassen. Durch die intuitive Bedienerführung unserer e-BRIDGE Next Multifunktionssysteme sowie die einfache Integration auch von komplexen Arbeitsabläufen steigern wir nachhaltig die Effizienz eines Unternehmens.
Die System-Plattform e-BRIDGE Next ermöglicht zudem eine weitere Individualisierung durch die Integration zusätzlicher Funktionen und Anwendungen. Kundenspezifische Anforderungen können bei Bedarf und nach Kundenwunsch mittels einer Individual-Programmierung durch die Toshiba-eigene Entwicklungsabteilung umgesetzt werden.
Unternehmen verändern sich und damit auch die Anforderungen an Software und Prozessen. Daher sind Software-Anpassungen auch während der Nutzungsdauer nach eingehender Analyse durch unsere Spezialisten möglich.
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e-Customisation |
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Je nach Anforderung kann eine Bedieneroberfläche individuell gestaltet werden. So ist ein Wechsel des Hintergrundbildes des Bedienfeldes nach eigenen Wünschen ebenso möglich wie die individuelle Anordnung der Schaltflächen auf der Startseite des e-BRIDGE Next Multifunktionssystems. Selbst komplexe Dokumenten-Workflows können so auf Knopfdruck gestartet werden - Individualität neu definiert. |
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Anwendungen: e-Advertiser Exchange- und GmailConnector |
e-Advertiser
Mit dem e-Advertiser können beliebige Motive oder Grafiken auf dem Display von e-BRIDGE Next Multifunktionssystemen im Energiesparmodus angezeigt werden:
Exchange- und GmailConnector
Der Exchange- und GmailConnector für e-BRIDGE Next Multifunktionssysteme ermöglicht den schnellen und einfachen Zugriff auf das persönliche und globale Adressbuch von Microsoft Exchange oder Google Mail.
Nach einer Authentifizierung an einem System können Betreffzeilen und Texte für eine E-Mail individuell direkt am Bedienfeld des Multifunktionssystems eingegeben werden. Die versendeten E-Mails werden im persönlichen Postfach unter „Gesendete Elemente“ angezeigt. Zusätzlich kann der Exchange- und GmailConnector auch für die Einbindung eines Faxservers eingesetzt werden.
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e-ScanFlow |
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e-ScanFlow ist eine leistungsstarke und flexible Anwendung zur Digitalisierung von Dokumenten an den Toshiba e-BRIDGE Next Multifunktionssystemen. Die Software bietet mit der standardmäßigen Netzwerkscan-Funktion und einer integrierten Anwenderverwaltung bereits vielfältige Möglichkeiten, Scanworkflows in Unternehmen und Organisationen einfach und schnell zu optimieren. e-ScanFlow kann darüber hinaus an die individuellen Kundenbedürfnisse angepasst werden. So kann die Standardfunktionalität je nach Kundenanforderung um weitere Module ergänzt werden.
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e-FileWatcher |
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Die Anwendung e-FileWatcher ermöglicht die Überwachung von Verzeichnissen, E-Mail-Postfächern oder auch Druckdatenströmen und verarbeitet diese entsprechend definierter Regeln. Dafür werden Workflows und Prozesse, aufgrund von Ereignissen und Parametern, schnell und einfach über eine graphische Oberfläche modelliert und konfiguriert. Die Anwendung ist modular aufgebaut und kann somit jederzeit an veränderte Kundenbedürfnisse angepasst werden.
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e-Printeristic |
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Die Anwendung beschränkt sich auf das Wesentliche – Dateneingabe und automatisierte Ausdruckssteuerung. Die administrativen Aufgaben wie Layoutgestaltung, Positionierung und Parametrisierung des Etikettendruckers bleiben für den Anwender unsichtbar. Die manuelle und fehlerfreie Feldbefüllung von sich wiederholenden Angaben steht im Mittelpunkt und führt zu einer Prozessbeschleunigung bei reduzierter Fehleranfälligkeit. |
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In nahezu allen Bereichen ist es heute unerlässlich, papiergebundene Dokumente in elektronische Arbeitsabläufe zu integrieren. Bei der großen Menge an Informationen, die täglich in Unternehmen verarbeitet werden, spielen Zugriffs- und Reaktionszeiten eine große Rolle und beeinflussen die Effizienz von Arbeitsprozessen nachhaltig.
Toshiba bietet unterschiedlichste Anwendungen zur Digitalisierung und nahtlosen Einbindung in erforderliche Arbeitsabläufe und ein effektives Dokumenten-Management. Leistungsstarke Module verbinden Papierdokumente und Daten mit den gewünschten Anwendungen.
Digitalisierte Dokumente werden durchsuchbar und damit für eine elektronische Ablage vorbereitet. Eine Weiterverarbeitung der Daten mit einer im Unternehmen führenden Software oder Microsoft Office-Programmen ist problemlos möglich.
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DMS (Dokumenten-Management-System) |
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Es geht um mehr als eine nachvollziehbare und revisionssichere Ablage von Dokumenten - wir ermöglichen sichere und effiziente Workflows, die abteilungsübergreifend im gesamten Unternehmen implementierbar sind. Ein leistungsstarkes Dokumenten-Management-System steht für hohe Sicherheit, maximale Skalierbarkeit und flexible Integration. Dank seines modularen Aufbaus kann es an die individuellen Bedürfnisse eines jedes Unternehmens angepasst werden. Natürlich stellt ein Dokumenten-Management-System auch eine perfekte Integration für Toshiba Multifunktionssysteme zur Verfügung, um den Übergang zwischen Papier- und elektronischen Dokumenten abzudecken.
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Die Digitalisierung eines Unternehmens ist heute viel mehr als nur das Digitalisieren und Ablegen von Dokumenten. Für eine erfolgreiche Prozess-Automatisierung in einem Unternehmen werden heute ganzheitliche Konzepte eingesetzt. Diese Konzepte setzen auf ein Zusammenspiel aus agilem Dokumenten-Management, digitalen Prozessmanagement und Prozessautomatisierung.
Im Mittelpunkt stehen eine gemeinschaftliche Erstellung, Bearbeitung, Organisation und Darstellung von digitalen Inhalten eines Unternehmens auf einer einheitlichen Plattform.
Durch unsere ganzheitlichen Lösungen treiben Sie Ihre Digitalisierung weiter voran.
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JobRouter® |
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JobRouter® ist eine Systemplattform für alle Unternehmensgrössen, die Prozesse, Daten und Dokumente effizient vernetzt. Damit unterstützt JobRouter® Unternehmen, ihren Workflow zu optimieren, ihre Daten und Dokumente effizient zu verwalten und ihre internen Geschäftsprozesse zu digitalisieren. JobRouter® ermöglicht eine schnelle und individuelle Prozessautomatisierung ganz ohne Programmieraufwand. Die modular angelegten Bausteine der JobRouter®-Technologie ermöglicht es zudem, die Lösung den Anforderungen entsprechend zu erweitern und individuell zu organisieren.
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Die leistungsstarken Softwarelösungen von Toshiba bieten eine Vielzahl von Funktionen, um Bearbeitungsprozesse und die Druckausgabe gezielt zu optimieren. Die Prozessoptimierung erbringt dabei – neben einer Kostenersparnis – auch eine Optimierung interner Arbeitsabläufe. So tragen regelbasierte Druckrichtlinien entscheidend zum effizienten Einsatz von Druckausgabesystemen bei.
Im Netzwerk befindliche Multifunktionssysteme und Drucker werden zentral überwacht, gesteuert und Statusmeldungen per E-Mail an definierte Anwender weitergeleitet.
Eine automatisierte Erfassung der Zählerstände reduziert den zeitlichen und personellen Aufwand.
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e-FleetManager |
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Mit dem e-FleetManager werden sämtliche Informationen der Systeme innerhalb eines definierten Netzwerk-IP-Kreises dargestellt. Die Anwendung kann entsprechend kundenspezifischer Anforderungen mittels einer optionalen Individual-Programmierung durch die Toshiba-eigene Entwicklungsabteilung angepasst oder erweitert werden. Der e-FleetManager ist eine lokal zu installierende Software, die vielfältige Darstellungsmöglichkeiten und Analysen zum jeweiligen Flottenstatus bietet:
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PaperCut MF |
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Mit PaperCut MF können die Anforderungen an ein effektives Kopier- und Druckkosten-Management in idealer Weise erfüllt werden. Die Anwendung ermöglicht eine zentrale Steuerung, Überwachung und Weiterleitung von Druckaufträgen an Multifunktionssysteme oder Drucker. Mit der "Find-Me"-Druckfunktion fallen Dokumente nicht mehr in falsche Hände, sondern folgen dem Nutzer zu jedem beliebigen und kompatiblen Multifunktionssystem oder Drucker innerhalb des Netzwerks im Unternehmen und ermöglicht somit sicheres und vertrauliches Drucken. PaperCut MF kann damit auch ideal in komplexe heterogene Netzwerke oder im öffentlichen Bereich in sogenannte Bezahlumgebungen integriert werden.
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e-Follow |
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Die Toshiba Software e-FOLLOW hält die Druckaufträge für Sie bereit, bis Sie entscheiden, wo diese ausgedruckt werden sollen. Profitieren Sie von der neuen Flexibilität: Ist ein Drucker belegt?
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BarTender 2022 |
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Leistungsstarke Design- und Daten-Management-Funktionen (wie z. B. intelligente Templates) bieten unübertroffene Vielseitigkeit und Kontrolle über den Etikettendesign- und -Druckautomatisierungs-Vorgang. Sie reduzieren die Pflege und Aktualisierung von Hunderten einzelner Etikettendesigns auf nur eine Handvoll flexibler Dokumente. Erfahren Sie hier mehr zu den Versionen.
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SOTI Connect |
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Die neuesten mobilen Etikettendrucker von Toshiba werden von SOTI Connect unterstützt. Das ermöglicht den Kunden, ein effektives Flottenmanagement umzusetzen sowie die Produktivität und die betriebliche Sicherheit ihres Unternehmens zu steigern. Sämtliche Maschineninformationen und -zustände (z. B. Zählerstände, Druckerstatus, Wartungsintervalle) werden in Echtzeit als Dashboardansicht oder in Form von Diagrammen übersichtlich und anwenderfreundlich dargestellt. Automatisierungsregeln geben automatisch Warnungen und lösen Aktionen aus, wenn vorab definierte Bedingungen erfüllt werden – was die Ausfallzeiten von IoT-Lösungen erheblich reduziert. Weitere Details finden Sie in unserer Broschüre.
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