DocuWare

La transformation numérique change tout

Nous envoyons des e-mails au lieu de lettres, réservons nos vacances en ligne, sauvegardons les photos dans le cloud et écoutons notre musique préférée en streaming. Les appels vidéo remplacent les réunions en présentiel, le taxi arrive via une application et même notre repas se retrouve dans un panier électronique. Tout fonctionne de manière numérique. La numérisation façonne et accélère notre vie et notre travail au 21e siècle. Elle transforme les modèles commerciaux, crée des expériences client entièrement nouvelles et révolutionne nos processus de travail. Les entreprises de tous secteurs et de toutes tailles reconnaissent les opportunités offertes par la transformation numérique. Mais il n’est pas toujours évident de bien commencer. Et c’est précisément là que DocuWare peut vous aider.


Pourquoi la gestion documentaire numérique est essentielle


Dans le monde des affaires d’aujourd’hui, un accès rapide, sécurisé et indépendant du lieu aux informations est un facteur clé de succès. Ceux qui continuent de s’appuyer sur des processus papier ou des archives analogiques freinent non seulement leur productivité, mais mettent aussi en péril leur compétitivité à long terme. DocuWare apporte une solution grâce à une gestion documentaire intelligente qui simplifie et accélère vos processus de travail quotidiens.

 

 


Efficacité accrue grâce aux processus numériques


Les piles de papier, le classement manuel et les longues recherches de documents appartiennent au passé. Avec DocuWare, vous numérisez vos documents, automatisez les processus récurrents et réduisez les sources d’erreur – de manière sécurisée, structurée et conforme aux réglementations. Vous libérez ainsi du temps pour l’essentiel tout en augmentant la transparence et la traçabilité au sein de votre entreprise.

 

 


Flexible, évolutif et prêt pour l’avenir


Qu’il s’agisse d’une petite entreprise ou d’un groupe international, DocuWare s’adapte individuellement à vos besoins. La solution est évolutive, grandit avec votre entreprise et peut être exploitée aussi bien en local (on premise) que dans le cloud. Votre infrastructure reste ainsi flexible, sécurisée et extensible à tout moment – selon vos exigences.

 

 


Intégration parfaite avec les MFP Toshiba


Grâce à l’intégration directe avec les systèmes multifonctions Toshiba (e-BRIDGE Next), la transition du papier vers les processus numériques se fait en toute fluidité. Les documents numérisés sont automatiquement transférés vers DocuWare, classifiés et archivés. Il en résulte un flux de travail numérique continu – de l’impression jusqu’à l’archivage conforme aux exigences légales.

 

 

Votre plateforme pour la productivité

La réussite de la transformation numérique dépend en grande partie du flux d’informations au sein de l’entreprise. Gestion documentaire et automatisation des workflows : DocuWare est la plateforme qui vous permet de capturer, traiter et exploiter vos informations métier de manière sécurisée et ciblée. Augmentez la productivité de votre organisation, protégez le savoir-faire précieux de votre entreprise et abordez la transformation numérique en toute confiance.

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Trouvez vos documents en toute sécurité – mettez fin à l’éparpillement de l’information. Avec DocuWare, vous regroupez les justificatifs numérisés, les fichiers issus de n’importe quel programme, les e-mails avec leurs pièces jointes et les données saisies en ligne dans une archive centrale, sécurisée et consultable par tous. Tout document professionnel est le bienvenu : factures et bons de livraison, plans de projet, courriers et procès-verbaux, ainsi que les documents RH, du formulaire de candidature à la fiche de paie. L’indexation automatique identifie les informations clés et rend le classement comme la recherche extrêmement efficaces. Toutes les données sont conservées de manière structurée et sécurisée.

Assurez des processus fluides – simplifiez et accélérez les tâches liées aux documents grâce à des workflows automatisés. Définissez les étapes de traitement, adaptez-les rapidement aux exigences changeantes et réagissez immédiatement aux  exceptions. Les nouveaux documents ou les changements de statut déclenchent automatiquement les étapes correspondantes, qui s’enchaînent en workflows numériques rapides. Chaque étape du processus est transparente et traçable à tout moment. Par exemple, une facture nouvellement saisie est immédiatement disponible pour approbation, puis comptabilisée et préparée pour le paiement. Un rapprochement automatique avec l’ERP complète l’indexation – sans saisie manuelle, sans recherche et sans attente.

Exploitez vos informations de manière ciblée – donnez à vos collaborateurs les moyens de prendre des décisions plus rapides et plus éclairées. Avec DocuWare, toutes les informations relatives à un client, un projet ou un processus métier sont disponibles en quelques secondes, dans leur contexte. Accédez aux documents via n’importe quel navigateur web ou appareil mobile. Liez les contenus aux données de votre ERP, HCM ou CRM afin de les utiliser dans le bon contexte métier. Et partagez les informations directement ou via un portail web avec vos collègues. Peu importe quand et où vous prenez vos décisions : DocuWare veille à ce que vos informations soient toujours à jour.

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