DocuWare

DocuWare

La trasformazione digitale sta cambiando tutto: inviamo e-mail al posto delle lettere, prenotiamo le nostre vacanze online, salviamo le foto nel cloud e ascoltiamo la nostra musica preferita in streaming. Le videochiamate stanno sostituendo gli incontri faccia a faccia, i taxi arrivano tramite app e persino il nostro cibo è nel carrello elettronico. Tutto è digitale. La digitalizzazione sta plasmando e accelerando le nostre vite e il nostro lavoro nel 21° secolo. Sta cambiando i modelli di business, aprendo esperienze completamente nuove per i clienti e rivoluzionando i nostri processi di lavoro. Le aziende di ogni settore e dimensione stanno cogliendo le opportunità della trasformazione digitale. Ma non sempre è chiaro come iniziare bene. Ed è proprio qui che DocuWare può aiutare.

La vostra piattaforma per la produttività

Il successo della digitalizzazione dipende in modo cruciale dal flusso di informazioni all'interno dell'azienda. Gestione dei documenti e automazione dei flussi di lavoro: DocuWare è la piattaforma con cui è possibile acquisire, elaborare e utilizzare in modo sicuro e mirato le informazioni aziendali. Aumentate la produttività della vostra organizzazione, proteggete le preziose conoscenze aziendali e iniziate la trasformazione digitale con una buona sensazione.

docuware 4 web ITA

Trovare i documenti con sicurezza - porre fine alla dispersione delle informazioni. Con DocuWare è possibile riunire documenti scansionati, file di qualsiasi programma, e-mail e relativi allegati o dati acquisiti online in un archivio centrale, sicuro e ricercabile. Ogni documento aziendale è il benvenuto: Fatture e bolle di consegna, piani di progetto, lettere e verbali, nonché documenti personali, dai moduli di domanda alle buste paga. L'indicizzazione automatica riconosce le informazioni chiave e trasforma l'archiviazione e il recupero in processi altamente efficienti. Tutto è organizzato e archiviato in modo sicuro.

Garantire processi fluidi - Semplificare e velocizzare le attività legate ai documenti con flussi di lavoro automatizzati. Regolate le fasi di elaborazione, adattatele spontaneamente alle mutevoli esigenze e reagite immediatamente alle eccezioni. I nuovi documenti o i cambiamenti di stato attivano immediatamente le fasi di processo pertinenti, che sono collegate a rapidi flussi di lavoro digitali. Ogni dettaglio del processo è trasparente e può essere rintracciato con precisione in qualsiasi momento. Una fattura appena inserita, ad esempio, è immediatamente disponibile per l'approvazione, viene poi inviata e preparata per il pagamento. La sincronizzazione automatica dei dati con l'ERP completa l'indicizzazione, senza dover inserire manualmente i dati, cercare o aspettare.

Utilizzare le informazioni in modo mirato - consentite ai vostri dipendenti di prendere decisioni più rapide e migliori: Con DocuWare, tutte le informazioni su un cliente, un progetto o una transazione commerciale sono disponibili in pochi secondi. Accedete ai documenti da qualsiasi browser web o dispositivo mobile. Collegate i contenuti ai dati dell'ERP, dell'HCM o del CRM per utilizzarli nel giusto contesto aziendale. E condividete le informazioni con i colleghi direttamente o all'interno di un portale web. Non importa quando e dove prendete le vostre decisioni: DocuWare garantisce l'aggiornamento delle informazioni.

Brochure